🗂️ Office Manager

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🗂️ Office Manager — IFclubs SAS
Mail reçus (support@ifclubs.fr) + dépôt manuel — classification automatique
📧 Mail reçus
📁 Document
🧭 Conseil gestion
Boîte mail
🧾 Comptabilité
💰 Finance
📌 Obligations
🗓️ Calendrier
👥 Associés
🏁 Clôture
Chargement…
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MailCatégorieReçu
Aucun mail
Doublons détectés
DocumentTypeComptabilitéDéposé
Aucun document déposé — utilise le bouton ci-dessus.
Priorités du moment
Jamais généré
Clique sur « Générer / Actualiser » pour obtenir une synthèse priorisée des documents.
▶ ✅ Traités (0)
▶ 📅 Reportés (0)
▶ 🗑️ Supprimés (0)
Connexion boîte mail
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Comptabilité IFclubs SAS
Journal
TVA
Compte de résultat
Immobilisations
Infos légales
RIB
Chargement…
Produits (encaissés HT)
—
Charges (HT)
—
Solde
—
Ajouter une charge
Tous
Achats
Banque
OD
Nouvelle charge
Journal comptable
TVA
Compte de résultat simplifié
Immobilisations
Tableau des immobilisations
🪪 Fiche société — extraction depuis les documents
Relit les documents déposés dans l'onglet Document (juridiques + RIB) pour proposer des valeurs. Rien n'est écrasé automatiquement — chaque champ proposé doit être validé ici, avec le document source affiché.
Informations légales de la société
Ces informations servent uniquement de référentiel interne pour ce module (aucune télédéclaration automatique n'est faite). Elles n'ont aucun effet sur le fonctionnement de la plateforme Réactis elle-même.
🏦 Coordonnées bancaires — RIB pour les virements clients
La référence de virement sera automatiquement REACTIS-{SLUG} — inscrite dans chaque email.
Rentabilité Réactis
Chargement…
Revenus / mois
—
Charges / mois
—
IA / mois
—
Anthropic + utilisation
Résultat net / mois
—
Taux de marge nette —%
0% seuil rentabilité 50% bonne marge 100%
📥 Revenus encaissés
ClientTypeLibelléMontant HT
Chargement…
🔄 Revenus récurrents (calculés)
Calculé automatiquement depuis les paiements validés des tenants actifs. Les essais en cours ne sont pas comptabilisés.
€/m
Total revenus mensuel 0 €
🖥️ Coûts infrastructure
€/m
€/m
€/m
€/m
€/m
€/m
€/m
€/m
🤖 Coûts IA (Anthropic)
Prépaiement de crédit mensuel estimé
€/m
Revues mensuelles + picks + génération thèmes
€/m
OpenAI, Azure, Groq…
€/m
Coût estimé (forfait, temps propre…)
€/m
🏥 Tenants actifs
Chargement…
📝 Notes & observations
Les notes sont sauvegardées avec les coûts.
📌 Obligations — IFclubs SAS
Chargement…
À venir (30 jours)
—
En retard
—
Terminées
—
Alertes
ℹ️ Détection 100% automatique par règles (aucune IA) — un mail récapitulatif est aussi envoyé chaque lundi matin s'il y a au moins une alerte.
Calendrier des obligations
Autres obligations (à activer si applicable) — 0
🗓️ Calendrier des tâches — IFclubs SAS
Chargement…
Actions sans échéance fixe
👥 Associés & Assemblées — IFclubs SAS
Comptes courants
Dividendes
Conventions
Assemblées
Chargement…
Nouveau mouvement
Dividendes
Conventions réglementées
Nouveau procès-verbal
ℹ️ Document généré automatiquement — à faire relire par un professionnel avant signature/dépôt si besoin.
PV déjà générés
🏁 Clôture annuelle — IFClubs SAS
Chargement…
Checklist de clôture
Actions de clôture